Ihre Kernaufgaben
- Sie unterstützen die Standortleitung im Tagesgeschäft, bei Sonderprojekten und der operativen Umsetzung der Unternehmensziele und Aufträge
- Sie bereiten komplexer Sachverhalte und Informationen als Entscheidungsgrundlage für die Leitung auf
- Sie sind mit der Erstellung von Dienstplänen vertraut
- Sie erledigen die anfallenden Korrespondenz und kümmern sich um die Bereitstellung/Sicherstellung von benötigten Unterlagen oder Informationen
- Die terminliche Nachverfolgung aller laufenden Projekte obliegt Ihnen
- Sie koordinieren und organisieren Termine, Besprechungen und Leitungsrunden
- Sie führen und erstellen Protokolle und Nachbereitung von Terminen
- Die eigenständige Erstellung von Beiträgen zu Handlungsempfehlungen, Leitfäden, Prozessen etc. im firmeneigenen Intranet gehört zu Ihrem Aufgabenbereich
Darum passen Sie zu uns
- Sie freuen sich auf eine sinnvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem integrativen Umfeld
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium
- Sie haben eine pro-aktive Haltung und freuen sich auf ein dynamisches Umfeld
- Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Referentin/Referent oder Office Management mit inhaltlicher Zuarbeit
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Fremdsprachen sind von Vorteil
- Routinierter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien und sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
- In Ihrem erweiterten polizeilichen Führungszeugnis befindet sich kein Eintrag
Darum passen wir zu Ihnen
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre, die geprägt ist von einem tiefen Verständnis für Menschen
- Familienfreundliche Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Individuelle Personalentwicklung
- Kostenfreie Möglichkeiten der externen Sozialberatung in vielen Bereichen durch das Fürstenberg Institut
- Strukturiertes Einarbeitungskonzept und Hospitationen an allen Standorten
- 30 Tage Jahresurlaub
- 10 Tage Bildungsurlaub pro Jahr, also doppelt so viel wie im Berliner Bildungsurlaubsgesetz vorgesehen, und eine Kultur der Förderung von Weiterbildungen für alle Mitarbeitenden
- Kostenübernahme eines BVG-Abos oder des Deutschland-Tickets
- Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge
So finden wir zusammen
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, sowie der Angabe wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind.
Uns sind alle Menschen gleichermaßen willkommen, ungeachtet ihres Geschlechtes, ihres Alters, ihrer Herkunft, ihrer sexuellen Orientierung oder körperlichen Verfassung. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bei Fragen oder Anmerkungen wenden Sie sich bitte an Frau Evelyn Dischinger oder Herrn Konrad Górski unter bewerbung@tamaja.de.
